asseso AG Aschaffenburg

Bedienungsanleitung

nach EN IEC/IEEE 82079-1

Wir übersetzen komplexe Technik in verständliche Handlungsanweisungen

Unser Vorgehen zur Erstellung

1
Produktuntersuchung
2
Risikobeurteilung
3
Bedienungsanleitung

Umfang abhängig von der Produktkomplexität

Einfache Produkte

Überschaubarer Umfang

Beispiele:
Handwerkzeug, einfache Haushaltsprodukte
typischer Umfang:
1-5 Seiten

Mittlere Komplexität

Umfangreiche Bedienungsanleitung

Beispiele:
Elektrische Werkzeuge, kleine Maschinen
typischer Umfang:
5-25 Seiten

Komplexe Produkte

Detaillierte Dokumentation

Beispiele:
Industriemaschinen, komplexe Anlagen
typischer Umfang:
25+ Seiten

Welches ist der richtige Begriff für meine "Anleitung"?

Für Anleitungen gibt es viele verschiedene Begriffe. Manche davon werden als Synonym verwendet während sich andere auf bestimmte Produktgruppen oder Informationen beziehen.

Nutzungsinformationen (Gebrauchsanleitung)

Für die Erstellung von Anleitungen wird häufig die Norm IEC/IEEE 82079-1 verwendet. Die Norm spricht von der Erstellung von Nutzungsinformatoinen (Gebrauchsanleitungen) für Produkte.

Betriebsanleitung

Dieser Begriff wird meist im industriellen Bereich (Maschinenbau) verwendet. Er ist durch die Maschinenverordnung rechtlich geprägt. Eine Betriebsanleitung ist oft sehr umfassend und richtet sich an Fachpersonal. Sie deckt den gesamten Lebenszyklus ab: von der Montage und Inbetriebnahme über die Wartung bis hin zur Entsorgung.

Gebrauchsanweisung

Diesen Begriff finden wir klassischerweise bei Konsumgütern oder Medizinprodukten. Er richtet sich meist an Laien. Während die Betriebsanleitung den Fokus auf den gewerblichen Betrieb legt, konzentriert sich die Gebrauchsanweisung auf die alltägliche Verwendung im Haushalt oder durch Endverbraucher.

Bedienungsanleitung

Dies ist der umgangssprachlich am häufigsten verwendete Begriff. Er ist rechtlich weniger scharf definiert als die „Betriebsanleitung“, beschreibt aber im Kern den Teil der Dokumentation, der die reine Interaktion mit der Benutzeroberfläche (das Bedienen) erklärt.

Weitere Dienstleistungen, die mit Bedienungsanleitungen zusammenhängen

Risikobeurteilung

Wir führen für Sie die systematische Risikobeurteilung durch, identifizieren potenzielle Gefahrenquellen und erarbeiten konstruktive Lösungen zur Risikominimierung.

CE-Konformität

Wir begleiten Sie sicher durch den gesamten Prozess der CE-Kennzeichnung. Wir identifizieren die für Ihr Produkt relevanten EU-Vorschriften, führen die notwendige Risikobeurteilung durch und erstellen die vollständige Technische Dokumentation.

Wesentliche Bestandteile einer Anleitung

 

Sicherheitshinweise

Sicherheitshinweise

Alle relevanten Warnungen und Sicherheitsanweisungen basierend auf der Risikobeurteilung

Bestimmungsgemäße Verwendung

Bestimmungsgemäße Verwendung

Beschreibung des vorgesehenen Einsatzbereichs und der zulässigen Nutzung

Technische Daten

Technische Daten

Spezifikationen, Leistungsmerkmale und technische Parameter des Produkts

Bedienung und Wartung

Bedienung & Wartung

Schritt-für-Schritt Anleitungen für Inbetriebname, Betrieb und Instandhaltung

Weitere Kapitel

Weitere Kapitel

Weitere Bestandteile können abhängig vom Produkt, den Gefahren und der angedachten Verwendung hinzukommen

FAQ zur Anleitung

Eine Bedienungsanleitung ist weit mehr als eine bloße Hilfestellung für Anwender. Sie ist ein integraler Bestandteil des Produkts und eine rechtliche Notwendigkeit. Grundsätzlich benötigen Sie eine Anleitung immer dann, wenn ein Produkt auf dem Markt bereitgestellt oder eine Maschine in Betrieb genommen wird.

Die Pflicht zur Erstellung ergibt sich zwingend aus dem Moment, in dem von einem Produkt bei der Verwendung, Wartung oder Reinigung Gefahren ausgehen könnten, die nicht selbsterklärend sind.

Eine Bedienungsanleitung ist rechtlich als fester Bestandteil des Produkts anzusehen. Sobald von einem Produkt Gefahren bei der Nutzung, Wartung oder Reinigung ausgehen können, die nicht offensichtlich erkennbar sind, ist eine Bedienungsanleitung zwingend vorgeschrieben. Sie dient als essentielles Sicherheitsmedium, um den Anwender vor Fehlbedienungen und Verletzungen zu schützen. Eine fehlende oder unzureichende Anleitung gilt als Produktmangel, was gemäß der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) zum Entzug der Marktfähigkeit und zu empfindlichen Haftungsrisiken für den Hersteller führen kann.

In der Europäischen Union muss die Anleitung in der oder den Amtssprachen des Landes verfasst sein, in dem das Produkt dem Endnutzer bereitgestellt wird. Eine rein englische Bedienungsanleitung reicht für den deutschen Markt in der Regel nicht aus, sofern das Produkt nicht ausschließlich für Fachpersonal bestimmt ist.

Die Rechtslage wandelt sich: Während viele Rechtstexte bisher die Papierform forderten, erlaubt die neue EU-Maschinenverordnung unter bestimmten Bedingungen digitale Bedienungsanleitungen. Wichtig ist jedoch: Sicherheitsrelevante Informationen müssen oft weiterhin in physischer Form beiliegen, und der Zugriff muss über die gesamte Lebensdauer des Produkts garantiert sein.

Die Bedienungsanleitung ist das Zielmedium für alle Restrisiken, die konstruktiv nicht gelöst werden konnten. Nur wenn die Warnhinweise in der Bedienungsanleitung exakt auf die Ergebnisse der Risikobeurteilung abgestimmt sind, ist die Dokumentation vollständig.

Der internationale Standard für das Erstellen von Nutzungsinformationen ist die EN IEC 82079-1. Sie legt fest, wie Inhalte strukturiert, gestaltet und formuliert sein müssen, um als zielgruppengerecht und sicher zu gelten.